Работа: делопроизводитель в Астрахани, 6 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота обособленного подразделения (переписка, приказы по ОД и т.д.).
• Составление служебных записок по поручению руководителей;
• Взаимодействие с секретариатом головного офиса;
• Выполнение поручений непосредственных руководителей.

Требования:

• ПК - Microsoft Office, 1С ЗУП, ЭДО на уровне опытного пользователя;
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• Виды документов , их назначение, порядок работы с документами;
• Обязателен опыт работы вахтовым методом - Делопроизводителем;
• Требования,

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

• Ведение и систематизация документации технического отдела (ПТО)
• Работа с чертежами в AutoCAD: хранение, учет, передача, архивирование
• Оформление, регистрация и контроль договоров в системе Битрикс
• Подготовка и оформление технических отчетов, актов, писем и сопроводительных документов
• Взаимодействие с инженерами и проектировщиками по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов и договоров
• Организация хранения и своевременной передачи документации
• Участие во внедрении и совершенствовании процессов

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

Мы — команда экспертов, которые строят будущее города. За нашими плечами — более 200 000 м² реализованных и строящихся жилых объектов. Мы ценим профессионализм, поддерживаем инициативу и всегда открыты для новых идей. Присоединяйся — вместе мы сделаем город лучше!

Почему мы?

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30 (выходные суббота и воскресенье);

...

Обязанности:

-организация отправки исходящей корреспонденции (сбор, комплектование почтовых отправлений, подготовка сопроводительных документов)

- работа в Личном кабинете АО "Почта России"

- копировально-множительные работы, оцифровка документов (сканирование)

Требования:

• Среднее специальное образование
• Приветствуется опыт работы

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. С понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00, обед с 12:30 до 13:15.
• Соц. пакет.