Работа: ассистент секретаря в Астрахани, 17 вакансий

IT-компания БЕСТ ищет в свою команду секретаря-администратора на проект!

Обязанности:

• Участие в еженедельных онлайн-встречах с командой проекта;
• Ведение протоколов совещаний (необходимо фиксировать: принятие решений по обозначенным вопросам, ответственных по задачам и сроки выполнения задач);
• Коммуникации внутри проекта со всеми участниками: администрирование и синхронизация календарей команды, назначение встреч по запросу, согласование протоколов проекта;
• Оформление документов в форматах, принятых на проекте;
• Курирование

...

Лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь суда" должно иметь высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», без предъявления требований к стажу работы.

Лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь судебного заседания" должно иметь высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь-референт

🎯 Чем заниматься:

— Встречать гостей и делать вкусный кофе ☕

— Отвечать на звонки и письма

— Помогать руководителю: ставить задачи в календарь, собирать документы

— Заказывать канцелярию и следить за порядком в офисе

✅ Никаких продаж, ночных смен и холодных звонков.

🎁 Условия (самое важное):

📍 Удобный офис — рядом парковка и автобусные остановки

📅 График: 5/2

...

✅ Ищу личного ассистента с разговорным английским языком для долгосрочного сотрудничества. Работа удаленная, с гибким графиком, но важно быть на связи в течение дня и быстро реагировать на срочные задачи.

✅ О работодателе

Молодой амбициозный предприниматель, развивающий несколько проектов в разных сферах бизнеса (производство, розничные и оптовые продажи, общепит). Ценю инициативность, ответственность, здравый смысл и умение самостоятельно решать задачи без

...

✅ Ищу личного ассистента с разговорным английским языком для долгосрочного сотрудничества. Работа удаленная, с гибким графиком, но важно быть на связи в течение дня и быстро реагировать на срочные задачи.

✅ О работодателе

Молодой амбициозный предприниматель, развивающий несколько проектов в разных сферах бизнеса (производство, розничные и оптовые продажи, общепит). Ценю инициативность, ответственность, здравый смысл и умение самостоятельно решать задачи без

...

Обязанности:

Координатор/ассистент

- Организация и ведение документооборота

- Предоставление отчетности руководству

- Ведение отчетности

- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Ты нам подходишь, если:

• любишь общаться;
• нацелен на результат;

• организованность, легкость в общении, умение работать в

...

Команда Fix Price в поисках ассистента менеджера по подбору персонала!Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы в подборе и гарантируем полную поддержку и помощь в развитии в сфере HR.

Вам предстоит:

• Своевременный подбор и закрытие вакансий в наших распределительных центрах (массовый подбор) и магазинах;
• Работа с откликами на различных ресурсах и активный поиск кандидатов;
• Проведение телефонных интервью с кандидатами;

...

АУРА Девелопмент - динамично развивающаяся компания с миссией «Про жизнь», стремящаяся сделать каждый проект источником положительных эмоций.

Самое ценное, что есть у нас - это люди, чьи мечты о прекрасной жизни вдохновляют нас на результат.

Сейчас открываем новый офис, и собственник ищет правую руку: человека, который совместит классический офис-менеджмент и личную помощь руководителю

Что мы предлагаем:

• Индивидуальный подход к сотруднику;

...

Обязанности:

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.
• Учет документов, поступающих на имя директора.
• Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и

...

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Без опыта

Обязанности:

• Прием посетителей
• Оформление входящей корреспонденции
• Исполнение заданий руководителя

Условия:

• Работа на судебном участке мирового судьи
• Отдельный кабинет (приемная)
• Дружный коллектив
• Обучение в процессе работы

Обязанности:

• ведение документации по учёту обучающихся;— оформление приёма, перевода, отчисления и восстановления обучающихся;— ведение личных дел обучающихся, алфавитной книги, журналов регистрации заявлений;— приём заявлений и документов от родителей и законных представителей;— подготовка справок, выписок, уведомлений, запросов и иных документов в пределах должностных обязанностей;— оформление ответов на обращения граждан, родителей и законных представителей обучающихся;— подготовка

...

Обязанности:

• Сбор и оформление под подпись данных о рабочем времени занятых в организации сотрудников из производственной программы посредством Face ID.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Контроль соблюдения работниками графика работы, режима труда, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников;
• Оформлении отчётов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников организации по

...

Обязанности

• Подготовка стоматологического кабинета и необходимых в работе материалов, для приема пациентов;
• обязательное соблюдение санитарно-гигиенических правил противоэпидемического режима, стерилизации оборудования и инструментов, правил хранения и использования медицинских препаратов и оборудования;
• Работа в четыре руки, выполнение в течение приема пациентов всех распоряжений врача;
• контроль за наличием расходных материалов, оформление необходимых запросов;

Требования

• Среднее специальное образование
• Желателен опыт работы
• Исполнительность, ответственность, аккуратность

...

Обязанности:

• Сбор и оформление под подпись данных о рабочем времени занятых в организации сотрудников из производственной программы посредством Face ID.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Контроль соблюдения работниками графика работы, режима труда, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников;
• Оформлении отчётов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников организации по

...

Обязанности:

• Приём звонков, консультирование клиентов в рамках своей должности.
• Ведение предварительной записи клиентов на ремонт и техническое обслуживание.
• Оформление сопутствующей документации при приёме автомобиля в сервис.
• Соблюдение корпоративных стандартов, работа с базами данных дистрибьюторов и производителей автомобилей.

Требования:

• Знание программы 1С будет плюсом.

• Умение и желание работать с людьми, коммуникабельность.

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, клиентоориентированность.

Условия:

• Обеспечиваем официальное трудоустройство.
• Выплачиваем заработную

...

Мы - кофейня-кондитерская Ванлав, предлагаем уникальные десерты и создаём уютную атмосферу. Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя операционную и административную часть нашей маркетинговой деятельности и поможет в развитии бренда.

Мы предлагаем:

• График работы: офисный, с возможностью гибридного формата после испытательного срока;
• Рост ЗП после испытательного срока;
• Скидки на продукцию компании для сотрудников;
• Участие в корпоративных проектах

...