Работа: секретарь в Астрахани, 7 вакансий

IT-компания БЕСТ ищет в свою команду секретаря-администратора на проект!

Обязанности:

• Участие в еженедельных онлайн-встречах с командой проекта;
• Ведение протоколов совещаний (необходимо фиксировать: принятие решений по обозначенным вопросам, ответственных по задачам и сроки выполнения задач);
• Коммуникации внутри проекта со всеми участниками: администрирование и синхронизация календарей команды, назначение встреч по запросу, согласование протоколов проекта;
• Оформление документов в форматах, принятых на проекте;
• Курирование

...

Лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь суда" должно иметь высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», без предъявления требований к стажу работы.

Лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь судебного заседания" должно иметь высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь-референт

🎯 Чем заниматься:

— Встречать гостей и делать вкусный кофе ☕

— Отвечать на звонки и письма

— Помогать руководителю: ставить задачи в календарь, собирать документы

— Заказывать канцелярию и следить за порядком в офисе

✅ Никаких продаж, ночных смен и холодных звонков.

🎁 Условия (самое важное):

📍 Удобный офис — рядом парковка и автобусные остановки

📅 График: 5/2

...

Обязанности:

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.
• Учет документов, поступающих на имя директора.
• Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и

...

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Без опыта

Обязанности:

• Прием посетителей
• Оформление входящей корреспонденции
• Исполнение заданий руководителя

Условия:

• Работа на судебном участке мирового судьи
• Отдельный кабинет (приемная)
• Дружный коллектив
• Обучение в процессе работы

Обязанности:

• ведение документации по учёту обучающихся;— оформление приёма, перевода, отчисления и восстановления обучающихся;— ведение личных дел обучающихся, алфавитной книги, журналов регистрации заявлений;— приём заявлений и документов от родителей и законных представителей;— подготовка справок, выписок, уведомлений, запросов и иных документов в пределах должностных обязанностей;— оформление ответов на обращения граждан, родителей и законных представителей обучающихся;— подготовка

...